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핀 울프는 BYK에서 어떻게 책임을 맡게 되었는지, 그리고 이를 통해 전문적으로나 개인적으로나 어떻게 성장했는지를 이야기합니다.
“지금 와서 생각해보면, 예전에 왜 전화 통화를 할 때마다 긴장했는지 도저히 이해가 안 가네요.” 독일 베젤에 위치한 BYK에서 간접 조달 업무를 담당하는 핀 볼프가 전화를 끊었다. 그는 방금 로봇 솔루션 공급업체와 새로운 자동화 로봇 도입 제안에 대해 논의한 참이었다. “결국 우리는 매우 유리한 조건으로 협상을 마칠 수 있었습니다.” 핀이 말했다. 그는 작년에 BYK에서 산업 경영 보조로 견습 과정을 마치고 정규직 제안을 받았다. 현재 그는 일을 하면서 경영학을 공부하고 있다. “물론 때로는 힘들기도 하지만, 학위 과정이 제 업무 분야와 직접적으로 관련되어 있고 많은 것을 배울 수 있어서 정말 즐겁습니다.”
이곳의 가치관은 단순히 종이에 적힌 문구만이 아닙니다. 저는 바로 그 점이 BYK와 ALTANA의 성공을 이끄는 원동력이기도 하다고 믿습니다.
간접 조달 부서는 사무용 가구부터 건물 관련 자재에 이르기까지 원자재를 제외한 모든 상품과 서비스의 조달을 담당합니다. “일반적으로 저는 회사의 구매 프로세스를 총괄합니다. 여기에는 제안서 재협상, 공급업체의 주문 확인서 검토, 시장 및 가격 비교 분석 등이 포함됩니다.” 그에게 간접 조달 업무의 다양한 주제는 특히 흥미롭습니다. “어느 날은 사무용품이고, 다음 날은 연구를 위한 실험실 화학 약품이거나 생산 라인을 위한 전기 기술자일 수도 있습니다. 우리는 각 구매의 배경에 있는 요구 사항을 완전히 이해할 수 있도록 전문 부서와 긴밀히 협력합니다.”
핀은 근무 시간의 대부분을 책상 앞에서 보내지만, 회사 전반에 걸친 광범위한 업무 연계 덕분에 다양한 부서의 동료는 물론 공급업체와도 정기적으로 소통합니다. “그것이 바로 제 일을 정의하고, 제게 이 일을 특별하게 만드는 요소입니다. 하루도 똑같은 날이 없으니까요.”
수습 기간 동안 핀은 자신의 역할에서 핵심적인 요소 중 하나인 ‘협상’을 점차 익혀갔습니다. “우리는 협상 교육을 받았고, 수습 기간 중에도 사소한 사안에 대해서는 협상할 수 있는 기회가 주어졌습니다. 첫 실제 협상을 앞두고는 확실히 긴장했죠.” 그는 여전히 그 순간을 생생하게 기억합니다. “사무용 책상 가격에 관한 협상이었는데, 소폭 할인을 받아내는 데 성공했죠. 시간이 지날수록 프로젝트는 점점 더 복잡해졌습니다. 납기 조건, 지불 조건 등 다양한 요소들이 협상 과정에 반영되기 시작했죠.” 수습 기간이 진행될수록 협상은 그에게 점점 더 자연스러운 일이 되었습니다. 설득력 있는 협상 논리를 준비하기 위해 핀은 교육과 실무 경험을 통해 얻은 지식뿐만 아니라 AI 기반 도구도 활용합니다. “AI는 제 업무에 있어 귀중한 지원 수단입니다.”
핀은 학창 시절부터 BYK가 자신에게 매력적인 고용주가 될 수 있다는 사실을 이미 알고 있었다. “이 지역에서 자라면 누구나 BYK를 알고 있습니다. 이웃이나 지인 중 누군가는 이미 이곳에서 일하고 있으니까요,”라고 그는 말한다. “저는 학교 인턴십을 통해 영업 부서에서 실험실 용품 관리 업무를 지원했습니다. 그 인턴십 경험을 통해 BYK에서 견습 과정을 시작하기로 결심했죠.” 견습 과정 자체는 매우 다채로웠습니다. 핀은 조달 업무 외에도 회계, 인사, 기술 운영 등 다양한 부서에서 근무했습니다. “다양한 부서와 많은 동료들을 알게 됩니다. 게다가 견습생들은 회사 전체에 걸쳐 탄탄한 인맥을 쌓기 때문에 꽤 인기가 많아요.”
핀은 견습 과정을 통해 전문적, 개인적으로 모두 성장할 기회를 얻었습니다. 그에게 가장 큰 동기 부여가 된 것은 첫날부터 받은 지원과 신뢰였습니다. 그는 심지어 로어라인(Lower Rhine) 지역에서 최고의 산업 관리 보조원으로 졸업하기도 했는데, 이는 그가 특히 자랑스러워하는 성과입니다. “이 성과는 부분적으로 제 교육 담당자와 각 전문 부서의 견습 프로그램 코디네이터들이 보여준 훌륭하고 헌신적인 지원 덕분입니다.”
핀에게 있어 이해심과 신뢰, 그리고 동등한 대우를 받는다는 느낌은 지금까지의 성공을 이끈 핵심 요소입니다. 그는 또한 BYK에 입사하기로 한 자신의 결정에 여전히 매우 만족하고 있습니다. “매일 출근하는 것이 진심으로 즐겁습니다. 이곳의 가치관은 단순히 종이에 적힌 문구가 아닙니다. 저는 그것이 바로 BYK와 ALTANA의 성공을 이끄는 원동력이라고 믿습니다.”