ALTANA는 전 세계 모든 임직원뿐만 아니라 고객, 공급업체 및 기타 외부 파트너를 대상으로 내부고발 핫라인을 운영하고 있습니다. 임직원들은 이 내부고발 핫라인을 통해 ALTANA 내부의 규정 위반 사항을 안전하게 신고할 수 있습니다.

법률 및 특정 내부 규정을 준수하는 것은 ALTANA의 모든 활동에 있어 기본 원칙입니다. ALTANA는 모든 이사, 임원, 직원 및 대리인이 관련 법률과 정책을 준수하고, 직무와 책임을 수행하는 과정에서 높은 수준의 비즈니스 및 개인 윤리 기준을 지키도록 요구합니다. 모든 조직은 자신도 모르게 불법적이거나 비윤리적인 행위를 방치할 위험에 직면해 있습니다. 이러한 행위를 근절하기 위한 첫 번째 단계는 이를 인식하는 것입니다. ALTANA는 모든 임직원이 현지 경영진이나(해당하는 경우) 현지 노사협의회와 같은 기존 채널을 통해, 또는 ALTANA 내부고발 시스템을 통해 규정 위반 사항을 신고할 것을 권장합니다.

신고

신고는 전화 또는 서면으로 할 수 있습니다. 신고는 ‘세이프콜(Safecall)’이라는 외부 서비스 제공업체를 통해 접수됩니다. 이를 통해 ALTANA에서 사용되는 거의 모든 언어로 연중무휴 24시간 ALTANA 내부고발 시스템을 제공할 수 있습니다. 또한, 전화 너머의 Safecall 직원은 이러한 신고 전화를 처리하는 데 풍부한 경험을 갖춘 훈련된 전문가들입니다. 신고를 원하시면 Safecall 웹사이트를 방문하여 전화 신고용 무료 전화번호와 서면 신고를 위한 온라인 양식을 확인하시기 바랍니다.

익명성 및 보복 금지

신고를 할 때, 우리의 아이덴티티를 공개할지 아니면 익명으로 남을지는 귀하가 선택할 수 있습니다. ALTANA 내부고발 시스템은 세 가지 유형의 기밀 유지 방식을 제공하며, 귀하가 선택한 방식에 따라 ALTANA는 이를 존중합니다:

• 실명: 신고 시, 우리의 아이덴티티가 최고 준법감시책임자(Chief Compliance Officer) 및 우리의 신고를 조사할 ALTANA 본사 준법 담당 소수 직원 그룹(이 그룹에 대한 정확한 정의는 내부고발 정책을 참조하십시오)에게 공개되는 데 동의할 수 있습니다. 해당 담당자들은 우리의 아이덴티티를 기밀로 유지할 것입니다.
• 반익명: 외부 서비스 제공업체인 Safecall이 우리의 아이덴티티를 ALTANA에 공개하지 않는다는 조건 하에, Safecall에 귀하의 이름을 공개할 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 하면 귀하의 신원이 ALTANA에 공개되지 않았더라도, ALTANA 조사팀이 Safecall을 통해 후속 질문이 있을 경우 귀하에게 연락할 수 있게 됩니다.
• (완전) 익명: 세 번째 옵션은 신고 시 우리의 아이덴티티를 공개하지 않는 것입니다. 이 경우 귀하는 완전히 익명으로 남게 됩니다.
   

저희는 신원을 밝히거나 적어도 반익명으로 신고할 것을 권장합니다. 종종 신고가 접수되면, 규정 위반 혐의에 대한 조사 과정에서 후속 질문이 발생하기 마련입니다. 완전 익명 신고의 경우, 내부 고발자에게 이러한 후속 질문을 할 수 없게 되어 조사가 무산될 수도 있습니다.

ALTANA는 내부고발 정책을 통해 ALTANA 내부고발 시스템을 통해 신고하는 누구도 보복의 대상이 되지 않도록 보장할 것을 약속했습니다.

제보에 대한 후속 조치

신고된 규정 위반 사항은 ALTANA 최고 준법 감시 책임자의 감독 하에 조사됩니다. 신고자가 우리의 아이덴티티를 공개한 경우(실명 또는 반익명 신고), 최고 준법 감시 책임자는 신고자에게 접수 확인을 통지하고 조사 진행 상황 및 결과를 지속적으로 알려드립니다.

사실 관계 및 신고 대상 규정 위반

허위임을 알고 있는 정보는 신고하지 마십시오. 고의로 허위 정보를 신고하는 행위는 중대한 징계 위반으로 간주되며 심각한 결과를 초래할 것입니다. 제공되는 익명성 및 보복 금지 보호 조치는 신고자가 신고한 정보가 사실이라고 믿을 만한 합리적인 근거가 있는 경우에 한해 적용됩니다.

신고 대상 위반 사항에는 관련 법률 위반, ALTANA 행동 강령 위반 및 ALTANA 기업 정책 위반이 포함되나, 내부 지역 정책이나 지침 위반은 포함되지 않습니다.

내부고발 정책

기밀 유지 및 보복 금지 보호 조치는 2021년 3월 1일부터 전 세계 모든 직원에게 적용되는 ALTANA의 내부 고발 정책에 따라 규율됩니다. 이 정책을 읽어보시고, 제공되는 익명성 및 보복 금지 조치의 범위와 이러한 조치가 적용되기 위해 충족해야 할 조건을 숙지하시기 바랍니다. 또한 이 정책에는 ALTANA가 내부고발 핫라인을 통해 접수된 신고를 처리하는 절차가 명시되어 있습니다. 정책 전문은 여기에서 확인하실 수 있습니다.

문의처

ALTANA의 내부고발 시스템 담당자는 법무 총괄 및 최고 준법 감시 책임자인 Jan Bir 씨입니다. ALTANA의 내부고발과 관련하여 궁금한 점이 있으시면 전화 +49 281 670-10500 또는 이메일 Legal@altana.com으로 Jan 씨에게 문의해 주시기 바랍니다.