Virtuele showroom
We hebben de taal voor je ingesteld op Nederlands. Je kunt op elk moment .
Finn Wolff vertelt hoe hij bij BYK verantwoordelijkheid op zich nam en zich zowel professioneel als persoonlijk verder ontwikkelde.
“Ik kan me nu nauwelijks nog voorstellen waarom ik vroeger zo nerveus werd van telefoneren.” Finn Wolff, die bij BYK in Wesel (Duitsland) werkzaam is op de afdeling indirecte inkoop, hangt de hoorn op. Hij heeft zojuist met een leverancier van robotica-oplossingen gesproken over een voorstel voor nieuwe geautomatiseerde robots. „Uiteindelijk hebben we zeer gunstige voorwaarden kunnen bedingen“, zegt Finn. Hij rondde vorig jaar zijn opleiding tot industrieel managementassistent bij BYK af en kreeg daarna een vaste baan aangeboden. Momenteel studeert hij bedrijfskunde naast zijn werk. „Natuurlijk kan het soms veeleisend zijn, maar ik vind het erg leuk omdat de opleiding direct aansluit bij mijn vakgebied en ik er veel van leer.“
Deze waarden zijn niet zomaar wat woorden op papier. Ik ben ervan overtuigd dat dit ook de drijvende kracht is achter het succes van BYK en ALTANA.
Indirecte inkoop is verantwoordelijk voor de inkoop van alle goederen en diensten die geen grondstoffen zijn, variërend van kantoormeubilair tot bouwgerelateerde benodigdheden. “In het algemeen verzorg ik de inkoopprocessen voor het bedrijf. Dit houdt vaak in dat ik opnieuw onderhandel over offertes, orderbevestigingen van leveranciers controleer of markt- en prijsvergelijkingen uitvoer.” Voor hem is vooral de verscheidenheid aan onderwerpen binnen de indirecte inkoop boeiend: „De ene dag gaat het om kantoorbenodigdheden, de volgende dag om laboratoriumchemicaliën voor onderzoek of een elektricien voor de productie. We werken nauw samen met de vakafdelingen om ervoor te zorgen dat we de vereisten achter elke aankoop volledig begrijpen.”
Hoewel Finn een groot deel van zijn werkdag achter zijn bureau doorbrengt, zorgt het brede scala aan contactpunten binnen het bedrijf ervoor dat hij regelmatig in contact staat met collega’s van verschillende afdelingen en met leveranciers. “Dat is wat mijn baan kenmerkt en voor mij zo bijzonder maakt. Geen enkele dag is hetzelfde.”
Tijdens zijn stage maakte Finn geleidelijk kennis met een van de belangrijkste aspecten van zijn functie: onderhandelen. “We kregen een onderhandelingstraining en mochten al tijdens de stage over kleinere zaken onderhandelen. Ik was zeker nerveus voor mijn eerste echte onderhandeling.” Hij herinnert het zich nog goed: “Het ging over de prijs van een bureau, en het lukte me om een kleine korting te bedingen. Na verloop van tijd werden de projecten complexer. Leveringsvoorwaarden, betalingsvoorwaarden en tal van andere aspecten speelden een rol.” Naarmate zijn stage vorderde, werd onderhandelen steeds meer een tweede natuur voor hem. Om overtuigende argumenten voor onderhandelingen voor te bereiden, vertrouwt Finn niet alleen op de kennis die hij via trainingen en praktijkervaring heeft opgedaan, maar maakt hij ook gebruik van op AI gebaseerde tools. „AI is een waardevolle ondersteuning in mijn werk.”
Finn wist al tijdens zijn schooltijd dat BYK voor hem een aantrekkelijke werkgever zou kunnen zijn. „Als je in deze regio opgroeit, ken je BYK. Er werkt hier altijd wel een buurman of iemand die je kent”, zegt hij. “Ik heb tijdens mijn schooltijd stage gelopen op een commerciële afdeling, waar ik hielp bij de levering van laboratoriumbenodigdheden. Die stage heeft me ervan overtuigd om een leerlingplaats bij BYK te beginnen.” De leerlingopleiding zelf was zeer afwisselend. Naast inkoop werkte Finn op verschillende afdelingen, waaronder de boekhouding, personeelszaken en de technische dienst. „Je leert een breed scala aan afdelingen kennen, evenals veel collega’s. En leerlingen zijn erg populair omdat we doorgaans een sterk netwerk opbouwen binnen het hele bedrijf.”
Finns leerlingtraject bood hem de kans om zich zowel professioneel als persoonlijk te ontwikkelen. Wat hem het meest motiveerde, was de steun en het vertrouwen die hij vanaf de eerste dag kreeg. Hij studeerde zelfs af als beste industrieel managementassistent in de regio Nederrijn, een prestatie waar hij bijzonder trots op is. „Dat heb ik deels te danken aan de uitstekende en toegewijde ondersteuning van mijn opleidingsbegeleider en de stagecoördinatoren in de vakafdelingen.”
Voor Finn zijn waardering, vertrouwen en het gevoel als gelijke te worden behandeld de belangrijkste factoren achter zijn succes tot nu toe. Hij is ook nog steeds erg blij met zijn beslissing om bij BYK te gaan werken. “Ik vind het echt leuk om elke dag naar mijn werk te gaan. De waarden hier zijn niet zomaar woorden op papier. Ik geloof dat dat ook de drijvende kracht is achter het succes van BYK en ALTANA.”