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Finn Wolff stands in front of a conference room at BYK in Wesel, Germany.
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かつては見習いだったが、今では自信に満ちた交渉人だ

フィン・ウォルフが、BYKでどのように責任を担い、仕事面でも人間的にも成長したかを語っています。

「今となっては、なぜ昔、電話をかけるのが緊張したのか、ほとんど理解できません」。ドイツのヴェゼルにあるBYK社で間接調達部門に勤務するフィン・ヴォルフは、電話を切った。彼は先ほど、ロボットソリューションのサプライヤーと、新しい自動化ロボットに関する提案について話し合っていたところだ。 「結局、非常に有利な条件で交渉をまとめることができました」とフィンは言う。彼は昨年、BYKで産業管理アシスタントの見習いを修了し、その後正社員として採用された。現在は働きながら経営学を学んでいる。 「もちろん、時には大変になることもありますが、学位プログラムが自分の専門分野に直結していて、多くのことを学べるので、本当に楽しんでいます。」

Finn Wolff stands in front of a conference room at BYK in Wesel, Germany.

ここにある価値観は、単なる紙上の言葉ではありません。それこそが、BYKとALTANAの成功の原動力でもあると私は信じています。

Finn Wolff

調達エキスパート、購買・サプライチェーン、BYK

毎日が異なる 

間接調達部門は、オフィス家具から建物関連の備品に至るまで、原材料以外のすべての物品やサービスの調達を担当しています。「大まかに言えば、私は会社の購買プロセスを担当しています。これには、見積書の再交渉、サプライヤーからの発注確認書の確認、あるいは市場調査や価格比較を行うことがよく含まれます。」 彼にとって、間接調達における多岐にわたる業務内容は特に刺激的です。「ある日は事務用品、次の日は研究用の実験室用化学薬品、あるいは生産部門の電気工事士の手配といった具合です。各購入の背景にある要件を完全に理解できるよう、専門部署と密接に連携しています。」  

フィンは勤務時間の多くをデスクで過ごしていますが、社内の幅広い部署と接点があるため、さまざまな部門の同僚やサプライヤーと定期的に連絡を取り合っています。「それが私の仕事を特徴づけており、私にとってこの仕事を特別なものにしています。毎日がまったく同じ日などありません。」 

Finn Wolff works on his laptop while sitting next to a colleague at a desk.

交渉を通じて自信を築く 

見習い期間中、フィンは自分の役割における重要な要素の一つである「交渉」を徐々に学び始めました。「交渉の研修を受け、見習い期間中でも些細な事柄については交渉を任されていました。 初めての本格的な交渉の前は、確かに緊張しました。」彼は今でもその時のことを鮮明に覚えている。「オフィスデスクの価格に関する交渉でしたが、わずかな値引きを引き出すことができました。時間が経つにつれて、プロジェクトはより複雑になっていきました。納期や支払条件、その他多くの要素が絡んでくるようになったのです。」 研修が進むにつれ、交渉は彼にとってますます身についていきました。説得力のある交渉の論拠を準備するために、フィンは研修や実務経験を通じて得た知識だけでなく、AIを活用したツールも活用しています。「AIは私の仕事において貴重なサポートとなっています。」

Two colleagues and Finn Wolff exchange ideas during a meeting.

フィン氏は学生時代から、BYKが自分にとって魅力的な雇用主になり得ることをすでに知っていました。「この地域で育った人なら、BYKの名前は誰もが知っています。近所の人や知り合いの誰かが、すでにここで働いているからです」と彼は言います。 「私は学校の実習で、実験用品の調達を担当する営業部門に配属されました。その実習がきっかけで、BYKで見習いとして働き始めることを決意したのです。」 見習い期間そのものは非常に多岐にわたっていました。調達業務に加え、フィンは経理、人事、技術部門など、さまざまな部署で働きました。「幅広い部署や多くの同僚と知り合うことができます。また、見習い生は社内で強力なネットワークを築くことが多いため、かなり人気があります。」  

信頼を通じて期待以上の成長を遂げる 

フィンにとって、この見習い制度は、職業人としても人間としても成長する機会となりました。彼を最も奮い立たせたのは、初日から受けた支援と信頼でした。彼はローワーライン地方で最優秀の産業管理アシスタントとして卒業を果たし、この成果を特に誇りに思っています。 「その成功の一因は、研修担当者と各専門部署の研修コーディネーターによる、素晴らしく献身的なサポートのおかげです。」  

フィンにとって、公正な認識・感謝、信頼、そして対等な存在として扱われているという感覚こそが、これまでの成功の鍵となっています。また、BYKに入社するという決断をしたことについても、今でも大変満足しています。「毎日仕事に行くのが心から楽しいです。 ここの価値観は、単なる紙上の言葉ではありません。それがBYKとALTANAの成功の原動力でもあると信じています。」