ALTANA tarjoaa ilmoituskanavan kaikille työntekijöilleen ympäri maailmaa sekä asiakkaille, toimittajille ja muille ulkoisille yhteistyökumppaneille. Ilmoituskanavan kautta työntekijät voivat ilmoittaa ALTANA:n sisäisistä sääntörikkomuksista turvallisella tavalla.

Lakien ja tiettyjen sisäisten sääntöjen noudattaminen on perustavanlaatuista kaikessa ALTANA:n toiminnassa. ALTANA edellyttää, että kaikki johtajat, toimihenkilöt, työntekijät ja välittäjät toimivat sovellettavien lakien ja käytäntöjen mukaisesti sekä noudattavat korkeita liiketoiminta- ja henkilökohtaisen etiikan standardeja tehtäviään ja vastuitaan hoitaessaan. Jokainen organisaatio on alttiina sille riskille, että sen sisällä esiintyy tietämättään laitonta tai epäeettistä käyttäytymistä. Ensimmäinen askel tällaisen käyttäytymisen poistamiseksi on sen tunnistaminen. ALTANA kannustaa jokaista työntekijäänsä ilmoittamaan sääntöjenvastaisuuksista joko vakiintuneiden kanavien kautta, kuten paikalliselle johdolle tai, mikäli sellainen on olemassa, paikallisille työneuvostoille, tai ALTANA:n ilmoitusjärjestelmän kautta.

Ilmoitukset

Ilmoitukset voidaan tehdä joko puhelimitse tai kirjallisesti. Ilmoitukset tehdään ulkoisen palveluntarjoajan, Safecallin, kautta. Tällä tavoin voimme tarjota ALTANA:n ilmoitusjärjestelmää lähes kaikilla ALTANA:ssa puhutuilla kielillä ja ympäri vuorokauden. Lisäksi puhelimen toisessa päässä olevat Safecallin työntekijät ovat koulutettuja ammattilaisia, joilla on runsaasti kokemusta tällaisten puheluiden vastaanottamisesta. Jos haluat tehdä ilmoituksen, käy Safecallin verkkosivustolla, josta löydät ilmaisen puhelinnumeron puhelimitse tehtäviä ilmoituksia varten sekä verkkolomakkeen kirjallisen ilmoituksen lähettämistä varten.

Anonymiteetti ja kostotoimenpiteiden kielto

Ilmoitusta tehdessäsi voit itse päättää, paljastatko identiteettimme vai pysytkö nimettömänä. ALTANA:n ilmoitusjärjestelmä tarjoaa kolme luottamuksellisuustasoa, joista voit valita, ja ALTANA kunnioittaa valintaasi:

• Tunnettu: Ilmoitusta tehdessäsi voit suostua siihen, että identiteettimme paljastetaan Chief Compliance Officerille ja pienelle ryhmälle ALTANAn keskusyksikön compliance-henkilöstöä, joka tutkii ilmoitustasi (katso Whistleblowing-käytännöstä tämän henkilöryhmän tarkka määritelmä). He pitävät identiteettimme luottamuksellisena.
• Osittain anonyymisti: Sinulla on mahdollisuus paljastaa nimesi ulkoiselle palveluntarjoajalle Safecallille sillä ehdolla, että Safecall ei paljasta identiteettimmea ALTANA:lle. Tällä tavoin annat ALTANA:n tutkintaryhmälle mahdollisuuden ottaa sinuun yhteyttä Safecallin kautta mahdollisten jatkokysymysten vuoksi, vaikka henkilöllisyyttäsi ei ole paljastettu ALTANA:lle.
• (Täysin) nimettömästi: Kolmas vaihtoehtosi on olla paljastamatta identiteettimmea ilmoitusta tehdessäsi. Tällä tavoin pysyt täysin nimettömänä.
   

Kannustamme sinua tekemään ilmoituksen joko nimellä tai ainakin puolianonyymisti. Usein ilmoitus herättää jatkokysymyksiä väitetyn sääntörikkomuksen tutkinnan aikana. Täysin anonyymit ilmoitukset eivät mahdollista tällaisten jatkokysymysten esittämistä ilmoittajalle, ja ne saattavat johtaa siihen, että tutkinta jää tuloksettomaksi.

Ilmiantopolitiikassaan ALTANA on sitoutunut varmistamaan, että kukaan, joka tekee ilmoituksen ALTANA:n ilmiantojärjestelmän kautta, ei joudu kostotoimenpiteiden kohteeksi.

Ilmoitusten seuranta

Ilmoitetut sääntörikkomukset tutkitaan ALTANAn sääntöjen noudattamisesta vastaavan johtajan valvonnassa. Jos ilmoittaja on paljastanut identiteettinsä (tunnettu tai osittain anonyymi ilmoitus), sääntöjen noudattamisesta vastaava johtaja vahvistaa ilmoituksen vastaanottamisen ilmoittajalle ja pitää tämän ajan tasalla tutkinnan etenemisestä ja tuloksista.

Totuus ja ilmoitettavat sääntörikkomukset

Älä ilmoita tietoja, joiden tiedät olevan vääriä. Tietoisesti väärien tietojen ilmoittaminen katsotaan vakavaksi kurinpitorikkomukseksi, ja siitä seuraa vakavia seuraamuksia. Anonymiteetti- ja kostotoimenpiteiltä suojautuminen edellyttävät, että sinulla on perusteltu syy uskoa ilmoitettujen tietojen olevan totta.

Ilmoitettavia rikkomuksia ovat sovellettavan lain rikkomukset, ALTANAn käytännesääntöjen rikkomukset sekä ALTANAn yrityspolitiikan rikkomukset, ei kuitenkaan sisäisten paikallisten käytäntöjen tai ohjeiden rikkomukset.

Ilmiantopolitiikka

Luottamuksellisuutta ja kostotoimenpiteiden estämistä koskevat suojatoimet määräytyvät ALTANAn ilmiantopolitiikan mukaisesti, jota sovelletaan kaikkiin työntekijöihin maailmanlaajuisesti 1. maaliskuuta 2021 alkaen. Lue ohjeet, jotta ymmärrät tarjottavan nimettömyys- ja kostotoimenpiteiltä suojautumisen laajuuden sekä edellytykset, joiden on täytyttävä, jotta näitä suojatoimia voidaan soveltaa. Ohjeissa määritellään myös prosessi, jolla ALTANA käsittelee ilmiantopuhelimen kautta tehtyjä ilmoituksia. Kopion ohjeista voit ladata täältä.

Yhteystiedot

ALTANAn ilmiantojärjestelmästä vastaa Jan Bir, General Counsel & Chief Compliance Officer. Ota yhteyttä Janiin puhelimitse numeroon +49 281 670-10500 tai sähköpostitse osoitteeseen Legal@altana.com, jos sinulla on kysyttävää ilmiantojen tekemisestä ALTANAssa.