ALTANA 为全球所有员工以及客户、供应商和其他外部合作伙伴提供了一条举报热线。员工可通过该举报热线，以受保护的方式举报 ALTANA 内部的合规违规行为。

遵守法律法规及特定内部规章制度，是ALTANA一切行动的基础。ALTANA要求所有董事、高管、员工及中间人必须遵守适用法律和政策，并在履行职责和责任时恪守高标准的商业和个人道德规范。 任何组织都面临着在不知情的情况下纵容非法或不道德行为的风险。消除此类行为的第一步是识别其存在。ALTANA鼓励每位员工举报合规违规行为，既可通过既定渠道（如当地管理层或当地职工代表大会，如已设立），也可通过ALTANA举报系统进行举报。

举报

举报可通过电话或书面形式进行。举报通过一家名为 Safecall 的外部服务提供商受理。通过这种方式，我们能够以 ALTANA 内部使用的几乎所有语言，全天候 24 小时提供 ALTANA 举报系统服务。 此外，电话另一端的 Safecall 工作人员均为受过专业培训的专家，在处理此类来电方面拥有丰富经验。如需举报，请访问 Safecall 网站，查询用于电话举报的免费电话号码，以及用于提交书面举报的在线表格。

匿名性与不报复原则

在进行举报时，您可以自行选择是否披露我们的形象或保持匿名。ALTANA举报系统提供三种保密级别供您选择，ALTANA将尊重您的选择：

• 公开身份：举报时，您可以同意向首席合规官以及负责调查您举报的ALTANA总部少数合规人员披露您的身份（该人员组的具体定义请参见《举报政策》）。他们将对您的身份予以保密。
• 半匿名：您可以选择向外部服务提供商 Safecall 披露您的姓名，但前提是 Safecall 不得将您的身份披露给 ALTANA。 通过这种方式，即使您的身份尚未向ALTANA披露，ALTANA调查团队仍可通过Safecall就后续问题与您联系。
• （完全）匿名：您的第三种选择是在举报时不透露我们的形象。这样您将保持完全匿名。
   

我们鼓励您以已知身份或至少半匿名的方式进行举报。在调查涉嫌违规行为的过程中，举报往往会引发后续问题。完全匿名的举报将无法就这些后续问题与举报人进行沟通，并可能导致调查无果而终。

在《举报政策》中，ALTANA承诺确保任何通过ALTANA举报系统进行举报的人员均不会受到报复。

举报的后续处理

所举报的合规违规行为将在 ALTANA 首席合规官的监督下进行调查。如果举报人已披露其身份（实名或半匿名举报），首席合规官应向举报人确认收到举报，并向其通报调查的进展和结果。

真实性与应报告的合规违规行为

请勿举报您明知是虚假的信息。明知信息虚假仍进行举报将被视为严重的纪律违规行为，并将导致严重后果。所提供的匿名保护和免受报复的保障，以您有合理理由相信所举报的信息属实为前提。

应报告的违规行为包括违反适用法律、违反ALTANA《行为准则》以及违反ALTANA公司政策的行为，但不包括违反内部地方政策或指南的行为。

举报政策

保密和免受报复的保护措施受ALTANA《举报政策》约束，该政策自2021年3月1日起适用于全球所有员工。 请阅读该政策，以了解所提供的匿名保护和免受报复保护的范围，以及适用这些保护措施必须满足的条件。该政策还规定了ALTANA处理通过举报热线提交的报告的流程。您可在此处获取该政策的副本。

联系方式

ALTANA 举报系统的负责人是总法律顾问兼首席合规官 Jan Bir 先生。如果您对 ALTANA 的举报事宜有任何疑问，请通过电话 +49 281 670-10500 或电子邮件 Legal@altana.com 联系 Jan。