ALTANA mette a disposizione una linea diretta dedicata alle segnalazioni per tutti i dipendenti a livello mondiale, nonché per clienti, fornitori e altri partner esterni. Attraverso questa linea diretta, i dipendenti possono segnalare in modo protetto eventuali violazioni delle norme di conformità all’interno di ALTANA.

Il rispetto delle leggi e di determinate norme interne è fondamentale per ogni azione intrapresa da ALTANA. ALTANA richiede a tutti i propri amministratori, dirigenti, dipendenti e intermediari di agire in conformità con le leggi e le politiche applicabili e di osservare elevati standard di etica aziendale e personale nello svolgimento dei propri compiti e delle proprie responsabilità. Ogni organizzazione corre il rischio di ospitare inconsapevolmente comportamenti illegali o non etici. Il primo passo per eliminare tali comportamenti è riconoscerli. ALTANA incoraggia ciascuno dei propri dipendenti a segnalare le violazioni della conformità, sia attraverso uno dei canali stabiliti, come la direzione locale o, ove esistenti, i comitati aziendali locali, sia attraverso il Sistema di segnalazione di ALTANA.

Segnalazioni

Le segnalazioni possono essere effettuate sia per telefono che per iscritto. Le segnalazioni vengono gestite tramite un fornitore di servizi esterno denominato Safecall. In questo modo possiamo offrire il Sistema di segnalazione di ALTANA in quasi tutte le lingue parlate in ALTANA e 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Inoltre, il personale di Safecall all’altro capo della linea è composto da professionisti qualificati con una vasta esperienza nella gestione di questo tipo di chiamate. Se desiderate effettuare una segnalazione, visitate il sito web di Safecall per trovare il numero verde dedicato alle segnalazioni telefoniche, nonché un modulo online per inviare la vostra segnalazione per iscritto.

Anonimato e divieto di ritorsioni

Al momento della segnalazione, potete scegliere se rivelare la vostra identità o rimanere anonimi. Il sistema di segnalazione di ALTANA offre tre livelli di riservatezza tra cui potete scegliere, e ALTANA rispetterà la vostra scelta:

• Identità nota: al momento della segnalazione, potete acconsentere alla divulgazione della vostra identità al Chief Compliance Officer e a un ristretto gruppo di collaboratori del dipartimento centrale di compliance di ALTANA incaricati di indagare sulla vostra segnalazione (consultate la Politica di segnalazione per la definizione esatta di questo gruppo di persone). La vostra identità sarà trattata con riservatezza da parte loro.
• Semi-anonimo: hai la possibilità di rivelare il tuo nome al fornitore di servizi esterno Safecall, a condizione che Safecall non riveli la tua identità ad ALTANA. In questo modo consentite al team investigativo di ALTANA di contattarvi tramite Safecall per eventuali domande di approfondimento, anche se la vostra identità non è stata comunicata ad ALTANA.
• (Completamente) in forma anonima: la terza opzione a vostra disposizione è quella di non rivelare la vostra identità al momento della segnalazione. In questo modo rimarrete completamente anonimi.
   

Vi incoraggiamo a effettuare la segnalazione in forma nota o almeno semi-anonima. Spesso una segnalazione solleva domande di approfondimento durante l’indagine sulla presunta violazione della conformità. Le segnalazioni completamente anonime non consentirebbero di porre tali domande di approfondimento all’informatore e potrebbero lasciare l’indagine senza esito.

Nella Politica di segnalazione delle irregolarità, ALTANA si è impegnata a garantire che chiunque effettui una segnalazione tramite il Sistema di segnalazione delle irregolarità di ALTANA non sia soggetto a ritorsioni.

Seguito delle segnalazioni

Le violazioni della conformità segnalate saranno oggetto di indagine sotto la supervisione del Chief Compliance Officer di ALTANA. A condizione che l’informatore abbia rivelato la propria identità (segnalazione nota o semi-anonima), il Chief Compliance Officer confermerà la ricezione all’informatore e lo terrà aggiornato sullo stato di avanzamento e sui risultati dell’indagine.

Veridicità e violazioni di conformità segnalabili

Non segnalare informazioni che sai essere false. La segnalazione di informazioni consapevolmente false sarà considerata una grave infrazione disciplinare e comporterà gravi ripercussioni. Le tutele relative all’anonimato e alla non ritorsione offerte sono subordinate al fatto che tu abbia motivi ragionevoli per ritenere che le informazioni segnalate siano vere.

Le violazioni soggette a segnalazione sono quelle della legge applicabile, del Codice di condotta di ALTANA e delle politiche aziendali di ALTANA, ma non delle politiche o linee guida interne locali.

Politica di segnalazione delle irregolarità

Le tutele relative alla riservatezza e alla non ritorsione sono disciplinate dalla Politica di segnalazione di ALTANA, applicabile a tutti i dipendenti in tutto il mondo a partire dal 1° marzo 2021. Si prega di leggere la politica per comprendere l’ambito di applicazione delle tutele relative all’anonimato e alla non ritorsione, nonché le condizioni che devono essere soddisfatte affinché tali tutele siano applicabili. La politica definisce inoltre la procedura con cui ALTANA gestisce le segnalazioni effettuate tramite la hotline dedicata alle segnalazioni. Una copia della politica è disponibile qui.

Contatti

Il responsabile del sistema di segnalazione di irregolarità di ALTANA è il sig. Jan Bir, General Counsel & Chief Compliance Officer. Si prega di contattare Jan al numero +49 281 670-10500 o all’indirizzo Legal@altana.com per qualsiasi domanda relativa alle segnalazioni di irregolarità presso ALTANA.